terminologiadministrasjon

Terminologiadministrasjon er en systematisk tilnærming til innsamling, lagring, vedlikehold og formidling av en organisasjons terminologi. Målet er å sikre konsistens, entydighet og gjenbruk av begreper på tvers av språk, avdelinger og medier.

Kjernen i terminologiadministrasjonen er en terminologidatabase eller termbase, ofte drevet av et terminologiadministrasjonssystem (TMS). Dataene inkluderer term, definisjon, foretrukket term, synonymer, kontekst, faglig kategori, og referanser til kilder og bruk i ulike sammenhenger.

Prosessen innebærer innsamling av relevante begreper fra fagmiljøet, vurdering av entydighet og relevans av fagansvarlige, samt godkjenning og publisering i termbase. Vedlikehold er kontinuerlig og inkluderer versjonering, avstemming mellom språk og oppdatering ved endringer i domenet.

Organisatoriske roller omfatter terminologiansvarlig, fagansvarlige, oversettere, teknisk forfattere og IT-ressurser. Stil- og retningslinjer for terminologi samt bruk av definisjoner og bruksanvisninger bidrar til ensartet språk og korrekt anvendelse i dokumentasjon og programvare.

Standarder og interoperabilitet er sentralt. TBX-standarden for utveksling av terminologi og internasjonale rammeverk som ISO 704, ISO 1087 og ISO 12620 gir felles prinsipper og format. Mange systemer bruker også SKOS eller lignende modeller for begrepshierarkier.

Fordeler inkluderer bedre konsistens i dokumentasjon og oversettelser, raskere arbeidsprosesser og enklere gjenbruk av terminologi. Utfordringer omfatter komplekse fagområder, flerspråklige behov, motstand mot endring og behov for kontinuerlig vedlikehold og styring av tilgangsrettigheter.