teammøter

Et team møte (teammøter) er en regelmessig samling av medlemmer i et team hvor man utveksler oppdateringer, planlegger arbeid og tar beslutninger som påvirker teamets arbeid. Det fungerer som en felles arena for koordinering og informasjonsdeling.

Formålet er å sikre god kommunikasjon, tilpassing og felles forståelse av mål og prioriteringer, samt å avgjøre ansvarsfordeling og tidsfrister. Møtene bidrar også til å opprettholde ansvarlighet og fremdrift i arbeidet.

Typer av team møter varierer etter behov og rammeverk. Vanlige typer inkluderer daglige stand‑up møter, ukentlige statusmøter, sprintplanlegging, gjennomgang og retrospektiv i smidige rammeverk, samt ad hoc møter ved behov. Ikke alle møter trenger å inneholde alle disse elementene.

Tradisjonelt inneholder et møte en agenda, en møteleder eller fasilitator, en referent som fører protokoll, og en tidsplan. Deltakere bidrar med oppdateringer, spørsmål og beslutninger. God struktur bidrar til effektivitet og tydelighet.

Cadence og varighet varierer; daglige møter er ofte korte (fysisk eller virtuelt) rundt 15 minutter, ukentlige møter lengre, og sprintbaserte møter følger sprintkalenderen. For virtuelle team er videokonferanseverktøy ofte brukt.

Beste praksis inkluderer tydelig agenda sendt i forkant, forberedelser ved behov, start- og sluttid, fokus på beslutninger og tiltak, og dokumentasjon av beslutninger og oppfølgende oppgaver. Dette støtter sporbarhet og kontinuerlig forbedring.

Vanlige utfordringer er møtets lengde, manglende deltakelse og uklarheter om ansvar. Målbarhet kan forbedres ved å registrere beslutninger og oppgaver med eierskap og frister.

Effektiviteten av team møter måles ofte gjennom andel gjennomførte tiltak, møtets relevans og tilfredshet blant deltakerne.

---