tarkastusprosessia

Tarkastusprosessi on systemaattinen sarja toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on arvioida vastaako jokin toiminta tai järjestelmä asetettuja vaatimuksia, standardeja tai lainsäädäntöä. Prosessi voi olla sisäinen tai ulkoinen, ja sen kohteena voivat olla taloudellinen raportointi, laatu, riskien hallinta tai sääntöjen noudattaminen.

Prosessi alkaa määrittelemällä tavoite, laajuus ja arviointikriteerit sekä aikataulut. Suunnitteluvaiheessa nimetään tarkastajat, laaditaan auditoitavan kohteen kuvaus, valitaan näyttömenetelmät ja laaditaan tarkastusohjelma sekä tarkastuslomakkeet tai check-listat.

Tiedonkeruu ja todentaminen koostuvat dokumenttien arvioinnista, henkilöstöhaastatteluista, havainnoista ja kokeista; toimenpiteillä varmistetaan todistusaineiston riittävyys ja luotettavuus. Tärkeitä periaatteita ovat objektiivisuus, riippumattomuus ja näyttöön perustuva arviointi. Käytännössä hyödynnetään näytteitä, standardeja ja lain asettamia kriteerejä.

Analyysi ja arviointi: havainnot verrataan sovittuihin kriteereihin ja epäkohtia tulkitaan niiden vakavuuden ja riskin perusteella. Tavoitteena on muodostaa selkeä kuva järjestelmän nykytilasta sekä mahdollisista parannuksista.

Raportointi ja toimenpiteet: tarkastuskertomus sisältää yhteenveto- ja yksityiskohtaiset havainnot, epäkohtien luettelon, suositukset sekä aikataulut korjaaville toimenpiteille. Johtaminen antaa vastauksensa ja määrittää vastuut sekä seurannan.

Laadunvarmistus ja haasteet: objektiivisuus, riippumattomuus ja riittävä todistusaineiston laatu on varmistettava. Tarkastusmenetelmien noudattamista valvotaan, ja prosessia voidaan kehittää standardien, kuten ISO 19011:n, tai yrityksen sisäisten ohjeiden avulla.