säilytysjärjestelmään

Säilytysjärjestelmään on suomalaisen kielen illatiivin muoto sanasta säilytysjärjestelmä ja tarkoittaa “kohti säilytysjärjestelmää” tai “säilytykseen järjestelmään”. Termi viittaa järjestelmään, jonka tehtävänä on tavaroiden tai tietojen säilyttäminen ja säilyttämisen hallinta. Käytännössä käsitteeseen sisältyy sekä fyysiset säilytysratkaisut että digitaaliset tallennusjärjestelmät.

Fyysisisiin säilytysjärjestelmiin kuuluvat varastot, hyllyrivit, arkistohuoneet sekä ilmasto-ohjatut tilat. Ne painottavat tilan tehokasta käyttöä, merkintöjä, inventaarion hallintaa ja ympäristönsuojelua. Digitaaliset säilytysjärjestelmät voivat olla paikallisia palvelimia, NAS/SAN-ratkaisuja, pilvipalveluita sekä varmuuskopiointi- ja arkistointiratkaisuja. Niissä keskeisiä ovat tiedostojärjestelmät, metatiedot, redundanssi, käyttöoikeudet, salaus ja katastrofissa suojautuminen.

Keskeisiä huomioon otettavia seikkoja ovat kapasiteetin suunnittelu, skaalautuvuus, luotettavuus ja tietojen eheys sekä turvallisuus. Säädösten noudattaminen ja tietojen elinkaaren hallinta sekä säilytysaikataulut ovat usein olennaisia. Hyvä käytäntö sisältää varautumisen häiriötilanteisiin sekä standardeihin kuten ISO 15489 (tiedonhallinta ja arkistointi) ja ISO/IEC 27001 (tiedotietoturva) viittaamisen.

Käyttökohteita ovat kirjasto- ja arkistotoiminta, yritysten hallintotiedostot, teollisuuden logistiikka, terveydenhuolto ja IT-palvelujen käytäntö. Säilytysjärjestelmät muodostavat osan tietohallinnon ja aineiston hallinnan kokonaisuutta.