sulkemisvaihe

Sulkemisvaihe on projektin elinkaaren viimeinen vaihe, jossa sekä projektin toteutuksen päätökset viedään loppuun että saavutetut tavoitteet varmennetaan. Siinä suoritetaan lopullinen hyväksyntä ja vastaanotto, päätetään sopimukset sekä vapautetaan käytetyt resurssit. Tavoitteena on varmistaa, että projekti voidaan virallisesti sulkea ja opit sekä tulokset siirretään organisaation käytäntöihin.

Keskeisiä tehtäviä ovat lopullinen hyväksyntä ja vastaanotto, loppuraportointi sekä talous- ja sopimusasioiden virallinen päättäminen. Lisäksi kerätään ja jaetaan projektista opitut asiat, arkistoidaan dokumentit ja laaditaan loppuraportti sekä loppukatselmus. Määräaikainen siirto vastuituksi sekä tiedonhallinnan varmistaminen ja tiedon siirtäminen ylläpitoon ovat osa prosessin onnistumista.

Sulkemisvaihe näkyy projektinhallinnan viitekehyksissä kuten PMBOK ja PRINCE2. Se voi sisältää sekä taloudellisen loppuselvityksen että laadunvarmistuksen loppuanalyysin. Riippuen toimialasta, sulkemisvaihetta voidaan soveltaa rakennus-, ohjelmisto- tai palveluprojekteissa, joissa lopullinen hyväksyntä asiakkaan kanssa, takuuaikojen järjestäminen tai tuotteen ylläpitoon siirtyminen on oleellista.

Dokumentointi ja oppiminen ovat keskeisiä, jotta organisaatio voi hyödyntää projektin kokemuksia tulevissa hankkeissa. Huomiota kiinnitetään myös riskien hallinnan loppuvaiheeseen sekä organisoinnin sujuvuuteen.