strukturavklaring

Strukturavklaring er en systematisk prosess og et dokument som har som mål å klargjøre hvordan en organisasjon eller et prosjekt er bygget opp, hvem som har ansvaret for hvilke oppgaver, og hvordan beslutninger tas og kommuniseres. Hovedpoengene er tydelig roll- og ansvarsfordeling, beslutningsnivåer, rapporteringslinjer og grensesnitt mellom enheter og aktører.

Typiske anvendelsesområder inkluderer oppstart av større prosjekter, organisatoriske omstillinger, fusjoner og oppkjøp, samt implementering av nye styringsmodeller eller IT-løsninger. En strukturavklaring kan omfatte definerte roller og ansvar (for eksempel en RACI-modell), beslutningsmyndighet og hvilke punkter som krever godkjenning, rapporteringsrutiner, og grensesnitt til andre avdelinger eller eksterne parter, samt en beskrivelse av prosessflyt og mønster for eskalering.

Prosessen består vanligvis av kartlegging av eksisterende struktur, avklaring av behov og mål, utvikling av et strukturkart eller en rollebeskrivelse, godkjenning av ledelsen, og implementering med oppfølging og revisjon. Resultatet er et strukturavklaringsdokument eller en strukturkart som fungerer som referansegrunnlag for beslutninger og arbeidsfordeling. Fordelene inkluderer bedre koordinering, klarere ansvar, raskere beslutninger og mindre risiko for konflikter eller overlapp; utfordringene kan være motstand mot endring og behov for kontinuerlig forankring. Strukturavklaring sees ofte som en del av organisasjonsutvikling og styringsmodellering.