sopimusliitteet

Sopimusliitteet ovat sopimuksen liitteinä olevia asiakirjoja, jotka muodostavat osan sovittua kokonaisuutta. Niissä tarkennetaan tai täydentäviä ehtoja, teknisiä vaatimuksia, aikatauluja sekä kustannuksia, joita pääsopimuksessa ei ole käsitelty yksityiskohtaisesti. Liitteet voivat koskea esimerkiksi teknisiä spesifikaatioita, toteutettavia palveluita tai tuotteita sekä toimituksiin liittyviä vaatimuksia.

Liitteet tulevat osaksi sopimusta, kun ne on nimenomaisesti julistettu kuuluvaksi sopimukseen tai ne on allekirjoitettu samalla tavalla kuin pääkauohtipä. Sopimuksen osapuolten on sovittava, miten liitteiden ristiriitatilanteet ratkaistaan; yleisesti liitteet ovat osa kokonaisuutta ja niiden ehtoja tulee noudattaa, ellei pääsopimuksessa toisin määrätä.

Tyypillisiä sopimusliitteitä ovat tekniset liitteet, kuten tuotteen tai palvelun tekniset specifikaatiot, sekä toteutukseen liittyvät dokumentit kuten aikataulut, toimitus- ja maksuehdot sekä hinta- ja maksutaulukot. Muita yleisiä liitteitä ovat palvelutasosopimukset (SLA), tietosuoja- tai tietoturvaan liittyvät liitteet (esim. tietosuoja-asetus DPA), sekä mahdolliset aliurakoitsijoiden ja laadunvalvonnan liitteet. Myös muutostiedot ja hyväksymismenettelyt voivat löytyä liitteinä.

Sopimusliitteiden hallinta korostuu: niiden tulee olla ajantasaisia, niiden versionhallinta on järjestettävä ja muutokset on tehtävä kirjallisesti. Liitteiden tarkoitus on varmistaa, että molemmat osapuolet tuntevat ja hyväksyvät sitovat täsmälliset vaatimukset koko sopimuskauden ajaksi.