skrifstofukostnaði

Skrifstofukostnaður er rekstrarkostnaður sem tengist daglegum rekstri skrifstofu og starfsfólks. Hann nær yfir útgjöld sem þarf til að halda starfseminni gangandi en sem ekki eru bein framleiðslu- eða þjónustukostnaður. Í ársreikningum er skrifstofukostnaður flokkaður sem rekstrarkostnaður og kemur fram í rekstrarreikningi fyrirtækisins.

Dæmi um skrifstofukostnað eru leiga á skrifstofuhúsi, rafmagn, hita og vatn, síma- og netþjónusta, prentunar- og afritunarkostnaður, pappír og önnur skrifstofuvörur, viðhald og þjónusta tækja, öryggis- og tryggingar- gjöld, bókhaldsgjöld og ráðgjöf sem tengjast rekstri skrifstofunnar. Þegar keyptir eru varanlegir eignir eins og tölvur, reiknivélar eða húsgögn sem nýtt eru í rekstri, er hluti kostnaðarins oft kapitalískur og afskriftast yfir notkunartíma eignarinnar. Þar með er mikilvægt að greina rekstrarkostnað frá fjárfestingar- eða varanlegum kostnaði.

Bókanir og skattar: Skrifstofukostnaður er almennt frádráttarbær rekstrarkostnaður sem verkar á tekjum fyrirtækisins. Til að hafa skýra sundurliðun og betur stjórn á fjárhagsstöðu er gott að halda nánu utanum rekstrarkostnað og fjárfestingarliði. Áætlanir um kostnað og sparnað í rafmagni, tækni og vöruútgáfu geta dregið úr heildarkostnaði og aukið hagkvæmni starfseminnar.