sikkerhetsdokumenter

Sikkerhetsdokumenter er dokumentasjon som beskriver sikkerhetstiltak, risikovurderinger og prosedyrer som skal sikre mennesker, eiendom og miljø. De brukes i flere sektorer, blant annet arbeidsmiljø og sikkerhet, bygg- og anlegg, transport og IT-sikkerhet, og ofte som del av et ledelsessystem for sikkerhet og kvalitet (QHSE).

Innholdet varierer mellom sektorer, men felles elementer er formål og omfang, ansvarspersoner, en systematisk risikovurdering av identifiserte farer, tiltaksplaner og tidsfrister, samt prosedyrer for opplæring, rapportering av avvik og hendelser, og beredskap og evakueringsrutiner. Dokumentene beskriver også hvordan sikkerhet blir målt og forbedret gjennom revisjon og oppfølging.

Formålet er å sikre en felles forståelse av hvilke tiltak som skal gjennomføres, å overholde relevante lover og regler, og å legge til rette for kartlegging og forbedring av sikkerhetsnivået i organisasjonen. Dokumentene kan være offentlige eller interne, og mange regelverk krever skriftlig sikkerhetsdokumentasjon som kan legges frem ved tilsyn eller i forsikrings- og kontraktsforhold.

De har en livssyklus som omfatter utarbeidelse, godkjenning, implementering og regelmessig revisjon. De bør være tilgjengelige for relevante ansatte, samtidig som sensitive opplysninger må håndteres konfidensielt. God dokumentkontroll, versjonshåndtering og arkivering er sentralt for gyldighet og etterlevelse.