selvennystietoja

Selvennystietoja on suomenkielinen termi, jolla tarkoitetaan dokumenteissa tai tiedon esitystavoissa käytettyjä tietoja, joiden tarkoituksena on selventää käsitteitä, lyhenteitä, prosesseja tai kontekstia. Tällaiset tiedot auttavat lukijaa ymmärtämään tekstiä tarkemmin ja välttämään tulkintaeroja.

Termi muodostuu sanoista selvennys ja tieto. Se viittaa erityisesti sellaisiin huomioihin, jotka täsmentävät sisältöä ilman, että tekstiä tarvitsee muuttaa pääkohdavalinnoista poikkeavaksi. Selvennykset voivat olla yleisiä tai kohdentua tiettyihin kohtiin, kuten termien määritelmiin tai laskelmien taustoihin.

Käyttökohteet ja muodot. Selvennystietoja käytetään teknisissä käsikirjoituksissa, käyttöohjeissa, oikeudellisissa teksteissä ja oppimateriaaleissa. Sisältö voi sisältää määritelmiä, lyhenteiden selityksiä, laskelmien taustoja tai käytännön ohjeita. Muodot voivat olla sanasto, erillinen selityssivu, liitteet, alaviitteet tai erillinen selvennystietojen osio dokumentissa.

Hyödyntäminen ja ohjeet kirjoittajille. Hyvä selvennystieto on lyhyt, relevantti ja helposti löydettävissä. Määrittele keskeiset termit, tarjoa konkreettisia esimerkkejä ja anna viitteet tarvittaessa. Pidä kieli selkeänä ja ajantasaisena sekä sovi selvennykset dokumentin muiden osien kanssa, jotta lukija saa kokonaisvaltaisen ymmärryksen sekä kontekstin.