sekretessbestämmelser

Sekretessbestämmelser är rättsliga regler som anger när information får lämnas ut och när den måste hållas hemlig. De syftar till att skydda enskilds integritet och personuppgifter, samtidigt som de möjliggör korrekt verksamhet inom offentlig sektor och andra områden där sekretess är nödvändig. Sekretessen gäller vanligtvis mellan myndigheter och allmänhet samt mellan olika tjänstepersoner som hanterar uppgifter i tjänsten.

Juridisk grund i Sverige innefattar Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), som reglerar vad som är offentligt tillgängligt och vad som ska hållas sekretessbelagt i offentliga verksamheter. Det finns även sektorsspecifika sekretessbestämmelser i exempelvis hälso- och sjukvårdslagen, socialtjänstlagen, polisens verksamhet samt skolväsendet. Avgränsningar görs mellan uppgifter som är sekretessbelagda och sådana som får lämnas ut under vissa förutsättningar.

Vad som skyddas kan vara personuppgifter, medicinska uppgifter, uppgifter om säkerhet eller affärshemligheter. Tillgång till sekretessbelagda uppgifter är vanligtvis begränsad till behöriga personer som behöver informationen för att fullgöra sina arbetsuppgifter. Behandlingen av uppgifter ska ske säkert och i enlighet med gällande lagstiftning.

Undantag och utlämnande regler: Uppgifter får lämnas ut om det följer av lag, om den registrerade lämnat samtycke, eller om det finns ett lagstadgat eller tjänstvilligt behov, till exempel för rättsväsendets funktion eller för skydd av allmänna eller enskilda intressen. Domstolsbeslut och vissa myndigheters tvångsvis utlämning kan också förekomma under rättsliga förfaranden.

Hantering och ansvar: Myndigheter och organisationer måste vidta tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda uppgifter, exempelvis åtkomstkontroll och säkra arkiv. Överträdelser kan leda till disciplinära åtgärder, civilrättsliga krav eller straffansvar, och övervakning sker bland annat av Integritetsskyddsmyndigheten.