scenariotyössä

Scenariotyö tarkoittaa systemaattista prosessia, jossa luodaan ja analysoidaan erilaisia mahdollisia tulevaisuuden tiloja tukemaan päätöksentekoa ja strategista suunnittelua. Sitä käytetään muun muassa yritystoiminnassa, julkisessa hallinnossa, ympäristö- ja ilmastopolitiikassa sekä teknologian kehityksen suunnittelussa.

Tavoitteita scenariotyössä ovat epävarmuuksien kartoittaminen, riskien ja mahdollisuuksien tunnistaminen sekä strategioiden testaus erilaisten tulevaisuuden tilojen valossa. Menettely parantaa organisaation resilienssiä, joustavuutta ja kykyä valmistautua pitkän aikavälin muutoksiin.

Prosessi koostuu tyypillisesti useista vaiheista: kehyksen asettaminen ja laajuuden määrittäminen, ajureiden eli trendejä ja epävarmuustekijöitä kartoittaminen, erilaisten skenaarioiden rakentaminen sekä vaikutusten ja indikaattorien analysointi. Lopuksi määritellään strategiset toimenpiteet ja kehitetään seuranta- ja päivityislogiikkaa. Scenariotyössä hyödynnetään sekä laadullisia että määrällisiä menetelmiä, kuten trendianalyysiä, ajureiden kartoitusta, työpajoja ja asiantuntijahaastatteluja.

Tuloksena syntyy tarinallisia skenaarioita sekä indikaattorikehikkoja, jotka kuvaavat eri tulevaisuuden tilojen vaikutuksia liiketoimintaympäristöön, politiikkaan ja sidosryhmiin. Lisäksi tuotetaan strategisia suosituksia ja seurantametriikoita, joiden avulla organisaatio voi testata ja toteuttaa toimenpiteitä sekä reagoida muuttuviin oloihin.

Rajoitteina scenariotyöllä on sen subjektiivinen luonne ja riippuvuus osallistujien näkemyksistä sekä ajantasaisen tiedon saatavuudesta. Prosessia tulisi toteuttaa kriittisellä otteella, sisältää säännöllistä päivitystä ja varmistaa eri näkökulmien huomioiminen riskien hallitsemiseksi.