riskibudjetit

Riskibudjetit ovat projektiin varattuja rahoitusvaroja, jotka on osoitettu tunnistettujen riskien toteuttamiseen sekä näiden riskien aiheuttamien mahdollisten vaikutusten hallintaan. Ne muodostuvat tavallisesti osana kustannusbudjettia ja voivat sisältää sekä riskien vasteisiin varattuja varoja (contingency) että projektin hallinnollisten riskien kattamiseen tarkoitettuja varoja. Riskibudjetit nousevat riskinarvioinnin tuloksena ja ne heijastavat projekteihin liittyvää riskinsietokykyä sekä hyväksyttävää riskitasoa.

Riskibudjetin suuruuden määrittämisessä käytetään riskinarviointia: tunnistetut riskit kirjataan riskirekisteriin, niiden todennäköisyydet ja taloudelliset vaikutukset arvioidaan ja riskien odotettu rahallinen arvo lasketaan usein odotetun rahallisen arvon (EMV) menetelmällä. Tuloksena saadaan kokonaismäärä, joka varataan vastaaville riskeille. Riskibudjetin allocointi perustuu sekä organisaation riskipolitiikkaan että projektin erityispiirteisiin.

Käyttö ja hallinta: kun riski realisoituu, käytettävät varat otetaan riskibudjetista sovellettaville toimenpiteille, kuten aikataulumuutoksille, kustannusten sopeutuksille tai teknisille parannuksille. Tämä auttaa säilyttämään projektin kustannus- ja aikataulubudjetin ennallaan. On tavallista erottaa riskibudjetti contingency-reserviksi tunnistetuille riskeille ja hallintareserviksi tuntemattomille tai suurelle epävarmuudelle.

Prosessi sisältää riskien tunnistamisen, vaikutusten ja todennäköisyyksien arvioinnin, riskirekisterin ylläpidon sekä budjetin ja kustannusten seurannan. Riskibudjetin hallinta tapahtuu muutoksenhallinnan kautta.