resurssiluetteloa

Resurssiluettelo on organisaation hallinnoimien resurssien järjestelmällinen katalog. Sen tarkoituksena on antaa kokonaiskuva käytettävissä olevista resursseista sekä niiden omistuksesta, sijainnista, tilasta ja käyttöoikeuksista.

Siluetteloon kuuluu sekä aineelliset että aineettomat resurssit: fyysiset esineet kuten laitteet ja tilat, sekä henkilöstö, ohjelmistot, palvelut ja muut tiedonlähteet sekä immateriaalioikeudet. Tietoja kerrotaan tyypillisesti nimen, kuvauksen, määrän, sijainnin, omistajan, käyttöoikeuksien, kunnon, mahdollisen kestokeston ja kustannusten muodossa. Resurssiluettelo voi sisältää myös luokituksia sekä teknisiä tai toiminnallisia ominaisuuksia, jotka helpottavat resurssien ryhmittelyä ja hakua.

Käyttötarkoitukset ovat moninaiset. Resurssiluettelo tukee suunnittelua, budjetointia, varastonhallintaa ja projektinhallintaa. Se helpottaa resurssien kohdentamista eri tehtävien ja projektien välillä, lisää varautumiskykyä sekä parantaa tiedonkulkua sidosryhmien kesken.

Ylläpito ja hallinto: tietojen on oltava ajantasaisia, ja vastuut on määritelty. Päivitykset, auditoinnit ja säännölliset tarkistukset ovat yleisiä käytännöissä. Digitaaliset työkalut kuten varastonhallinta-, resurssi- tai IT-järjestelmät voivat tukea ylläpitoa ja tiedonhallintaa.

Yhteydet ja konteksti: resurssiluettelo liittyy usein kirjanpitoon, varastonhallintaan ja CMDB:hen sekä IT-infrastruktuuriin. Se toimii erityisesti projektien, kehityshankkeiden ja toiminnan jatkuvuuden tukena, kun tarvitaan selkeää näkemystä käytettävissä olevista resursseista.