rendszerezését

Rendszerezés, a szó a rendszert, szerkezetet létrehozó folyamatot jelenti. A rendszerezés célja, hogy a tárgyak, adatok vagy jelenségek logikus, átfogó és könnyen hozzáférhető rendszerbe kerüljenek. A kifejezés gyakorlati alkalmazása történhet információkezelésben, könyvtár- és archívumkezelésben, leltározásban, illetve tudományos kutatásokban és mindennapi életben, például a digitális fájlok rendezésében.

A rendszerezés során a következő főbb módszerek fordulnak elő. A hierarchikus osztályozás felépít egy több szintű szerkezetet, amelyben a tárgyak nagyobb kategóriákba, majd al-kategóriákba kerülnek. A faceted classification részben több, egymástól független tényező alapján történik a csoportosítás, amely rugalmasságot ad a használat során. Ezeket a megközelítéseket gyakran ötvözik: például taxonómiák, kontrollált szóhasználatú címkék és metaadat-sémák alkalmazása segíti a rendezést és a keresést.

A folyamat lépései általában a következők: a céleszköz vagy gyűjtemény meghatározása; a benne lévő elemek azonosítása és jellemzőik kiválasztása; a kategóriák és címkék meghatározása; a rendszer bevezetése és folyamatos karbantartása. A rendszerezés eredménye könnyebb hozzáférés, jobb összehasonlíthatóság és hatékonyabb döntéshozatal.

Kihívások közé tartozik a fogalmi bizonytalanság, a változó ismeretanyag és a skála gyors növekedése. Gyakorlati példák: könyvtári katalógusok, digitális fájlkezelés, muzeális gyűjtemények leírása vagy biológiai taxonómiák felépítése.