reiseansvarlige

Reiseansvarlige er en rolle i en organisasjon som har ansvar for planlegging, koordinering og oppfølging av forretningsreiser for ansatte. Rollen skal sikre at reisene gjennomføres i samsvar med selskapets reisepolicy, budsjett og risikostyringsrammer, samt at ansatte får nødvendig støtte og informasjon før, under og etter reisen.

Hovedoppgaver inkluderer å utarbeide og oppdatere reisepolicy, godkjenne eller koordinere reiser i samsvar med policy, og forvalte kontrakter og leverandører som flyselskaper, hoteller og reisebyråer. Reiseansvarlige har også ansvar for kostnadskontroll og refusjoner, visum- og forsikringsspørsmål, samt å vurdere reisekostnader og risiko og å sikre beredskap og støtte ved avvik eller hendelser.

Arbeidsprosesser og verktøy innebærer at reiseansvarlige bruker vanligvis et reisestyringssystem (TMS) og integrerer med HR- og økonomisystemer for rapportering og oppfølging av utlegg. De gir støtte til reisende under reisen og koordinerer hjelp ved akutte hendelser.

Kompetanse og kontekst: Typisk bakgrunn er administrasjon, logistikk, innkjøp, HR eller reiselivssektoren; god kjennskap til kontraktsforhandlinger og reiseleverandører, samt personvern og GDPR. Rollen er ofte ikke lovpålagt som en separat stilling, men arbeidsgivers plikt til sikkerhet og omsorg for ansatte på reise gjør den sentral i sikkerhets- og helsearbeidet.