regnskapsføres

Regnskapsføres er et norsk uttrykk som betyr å registrere en finansiell transaksjon i et selskaps regnskap. Regnskapsføringen skjer vanligvis i et dobbel bokføringssystem, hvor hver transaksjon registreres som både debet og kredit på relevante kontoer. Formålet er å få et nøyaktig og oppdatert bilde av selskapets økonomiske situasjon.

Prosessen innebærer bruk av kilde dokumenter som fakturaer, kvitteringer og bankkontoutskrifter, som danner grunnlag for bokføringen i et regnskapsprogram eller i en general journal. Etter hvert som transaksjoner regnskapsføres, oppdateres hovedboken og balansen, og periodens resultat registreres i resultatregnskapet og i balansen. Periodiske avstemminger, avstemming av kontoer og avstemming av lønn og merverdiavgift er sentrale deler av arbeidet.

Regnskapsføreren, enten internt i selskapet eller som ekstern tjenesteyter, har ansvaret for at registreringene er korrekte og i samsvar med gjeldende regler og standarder. Dette inkluderer etterlevelse av bokføringsloven og regnskapsloven, korrekt håndtering av MVA og skatt, samt tilrettelegging for revisjon og årsoppgjør. God regnskapsføring legger grunnlaget for pålitelige finansielle rapporter, beslutningstaking og etterlevelse av myndighetskrav.

Begrepet regnskapsføres brukes også i generell omtale av prosessen å registrere hendelser i regnskapet, slik at rapporter gir et rettvisende bilde av virksomhetens økonomiske stilling. Moderne praksis skjer ofte elektronisk gjennom regnskapsprogramvare og integrasjoner mot bank og andre systemer.