regnskapsføre

Regnskapsføre, eller å føre regnskap, er handlingen å registrere og systematisere en virksomhets økonomiske transaksjoner i et regnskapssystem. Formålet er å gi pålitelig oversikt over inntekter, kostnader, eiendeler, forpliktelser og egenkapital.

Prosessen inkluderer innsamling av dokumentasjon (fakturaer, kvitteringer), bokføring i dagbøker og hovedbok, og periodisering. Transaksjoner registreres som journalposter og deretter posteres til balansen og resultatregnskapet. Regnskapsføringen avsluttes i perioder og ved årsoppgjøret.

I Norge er bokføring og regnskapsførsel regulert av bokføringsloven og regnskapsloven, med krav til nøyaktighet, dokumentasjon og oppbevaring. Store foretak kan måtte rapportere etter IFRS; mindre virksomheter følger norske regler og regnskapsstandarder tilpasset størrelse og behov.

Regnskapsfører er den som utfører bokføring og fører regnskap. Dette kan være en intern medarbeider eller ekstern regnskapsfører eller regnskapsføringsfirma. Mange benytter profesjonell kompetanse for å sikre etterlevelse av lover og riktig finansrapportering.

Eksempel: ved salg av varer registreres inntekt og merverdiavgift (mva); samtidig registreres betalingsmåte og eventuell kundefordring eller kontant betaling.