referencekokoelmiin

Referencekokoelmiin viittaa kirjastoissa ylläpidettävä kokonaisuus aineistoa, jonka ensisijaisena tarkoituksena on nopea ja luotettava tiedonhaku paikan päällä. Näihin kokoelmiin kuuluvat yleensä sanakirjat, hakuteokset (kuten bibliografiat ja hakemistoja), almanakat, tilastokokoelmat, käsikirjat, standardit sekä kartta- ja atlasmateriaalit. Materiaali on usein ei-lainattavaa tai lainaus on rajoitettua, jotta kaikki kävijät voivat käyttää sitä sujuvasti.

Referencekokoelmat palvelevat tutkimuksen ja opiskelun perustietämyksen sekä luku- ja lähdearvioinnin tukena. Niitä käytetään esimerkiksi tiedon tarkistamiseen, lähdeluetteloiden laatimiseen ja taustatiedon hankkimiseen nopeasti ilman kokoelman kokonaiskäyttöönottoa. Pääsy voi olla sekä paikan päällä tapahtuvaa että digitaalisesti tarjolla verkkopalvelujen tai skannattujen teosten kautta.

Kokoelmat on yleensä järjestetty selkeään luokitukseen tai hakuteosten mukaan siten, että käyttäjän on helppo löytää oikea julkaisu. Hyllyt ja opasteet sekä bibliografiset hakutoiminnot ohjaavat käyttämään oikeita teoksia. Kokoelmapoliittiset päätökset, kuten valinta, säännöllinen päivittäminen ja poistot, tehdään yhdessä kirjaston kokoelmapoliittisen työskentelyn puitteissa.

Digitalisaatio on tuonut referencekokoelmiin digitaalisia viitetietokantoja, digitoituja teoksia ja verkkopalveluita, joita voidaan käyttää verkon kautta. Vaikka digitaalinen tarjonta laajentaa saavutettavuutta, perinteisiä painettuja viitetekstejä tarvitaan edelleen nopean tiedonhakuun ja luotettavuuden tarkistamiseen.