redovisningsbehov

Redovisningsbehov är de informationsbehov en organisation har när det gäller redovisning och ekonomisk rapportering. Begreppet avser såväl lagstadgade krav på bokföring och årsredovisning som företags egna krav på information för beslutsfattande, kontroll och kommunikation med olika intressenter.

Intressenternas behov varierar. Interna användare som ledning och styrelse behöver ekonomiska nyckeltal, budgetuppföljning och prognoser för planering och styrning. Externa användare som ägare, långivare, myndigheter och kunder kräver tillförlitlig extern rapportering om företagets resultat, finansiering och efterlevnad av regler.

Regelverk och ramverk i Sverige påverkar redovisningsbehovet. Bokföringslagen reglerar hur bokföringen ska göras och vilka verifikationer som krävs, medan Årsredovisningslagen anger vad som ska ingå i årsredovisningen. Större företag och koncerner tillämpar ofta svenska redovisningsstandarder eller IFRS för extern rapportering, medan små företag kan omfattas av förenklade regler.

Hur man identifierar redovisningsbehovet: kartlägg vilka intressenter som behöver information och vilka beslut som stödjs; definiera relevanta nyckeltal, rapporteringsfrekvens och granskningsnivå; säkerställ hög kvalitet på data och effektiva processer; välja lämpliga format och system, såsom bokföringsprogram, budgeting och dashboards, samt stärka intern kontroll.

Vanliga redovisningsbehov inkluderar uppföljning av lönsamhet, likviditet och solvency, kapitalbindning och risker, skatteposition och efterlevnad, samt kommunikation med ägare och myndigheter.