puitesopimuksessa

Puitesopimus on pitkäaikainen sopimus, jonka tarkoituksena on määritellä yleiset ehdot tietyn tuotteen tai palvelun ostamista varten. Puitesopimuksessa sovitaan esimerkiksi hinnat, laajuus, laatutavoitteet sekä toimittajille asetetut suoritustasot, mutta yksittäisiä tilauksia ei sitouduta tekemään välittömästi. Tulevat tilaukset tehdään erillisillä toimeksiannoilla, joita kutsutaan usein call-off- tai tilauskatteeksi puitesopimuksen puitteissa.

Puitesopimusta käytetään yleisesti toistuvien hankintojen hallintaan. Sen etuja ovat muun muassa helpompi ja nopeampi hankintaprosessi, mahdolliset volyymihyödyt sekä hintojen vakaus. Melko usein useat toimittajat voivat olla mukana samassa puitesopimuksessa, mikä mahdollistaa kilpailun tilauksia tehtäessä ja monipuolisen tarjonnan säilyttämisen.

Rakenne ja keskeiset ominaisuudet voivat sisältää: sopimuskauden (esimerkiksi useita vuosia), enimmäis- tai tavoitevolyymit, hinnat ja hintamuutokset, laatukriteerit sekä toimitus- ja palvelutasot. Lisäksi puitesopimuksessa määritellään, miten tilaukset tehdään (call-off-prosessi), miten hinnat voidaan päivittää ja miten toimittajat valitaan yksittäisissä toimeksiannoissa.

Lainsäädäntö ja käytäntö: Puitesopimukset nivoutuvat hankintalainsäädäntöön sekä EU-direktiiveihin. Suomessa puitesopimukset ovat yleinen keino sekä julkisessa että yksityisessä hankinnassa, mutta ostajan ja toimittajien on noudatettava sovittuja ehtoja sekä oikeudenmukaisen ja avointen menettelyjen periaatteita. Puitesopimuksessa ei yleensä synny välitöntä velvoitetta ostaa, vaan sopimus luo puitteet tulevia tilauksia varten.