prosjektforsterkning

Prosjektforsterkning er en målrettet innsats for å øke et prosjekts kapasitet, styring og sannsynlighet for vellykket levering gjennom tilførsel av ressurser, bedre planlegging og styrket risikohåndtering.

Tilfeller for bruk inkluderer prosjekt med knappe ressurser, høy kompleksitet, stramme tidsfrister eller behov for tydeligere samsvar med strategiske mål.

Hovedkomponenter er tilføring av personell og kompetanse, forbedrede styringsrutiner og beslutningsprosesser, tydeligere planverk og milepæler, etablert risikohåndtering og beredskap, finansiering og innkjøp tilpasset behov, samt kvalitetssikring, rapportering og endringsledelse.

Prosessen innebærer vanligvis en innledende kartlegging av dagens tilstand, definering av mål for forsterkningen, utforming av tiltakene, gjennomføring og kontinuerlig oppfølging samt godkjenning fra prosjektets sponsor eller styringsgruppe.

Fordeler inkluderer bedre leveransekapasitet, raskere beslutninger og bedre samsvar med overordnede mål. Ulemper kan være kostnader, potensielle forstyrrende effekter ved omorganisering og behov for god koordinering mellom interesserte parter.

Effekt måles ofte med KPI-er som leveringshastighet, kostnad i forhold til budsjett, omfang og kvalitet, samt evaluering av erfaring og læring etter iverksettelse. Prosjektforsterkning hører nært sammen med prosjektporteføljestyring, programledelse og strategisk ressursallokering.