projektitoimintaa

Projektitoiminta tarkoittaa toimenpiteitä, joiden tavoitteena on suunnitella, käynnistää, toteuttaa ja valvoa tietty projekti. Projektitoiminta on osa projektinhallintaa ja eroaa jatkuvasta operatiivisesta toiminnasta, sillä projekti on ajallisesti rajattu ja siihen liittyy epävarmuutta sekä selkeä aloitus- ja lopetuspäivä.

Keskeisiä osa-alueita ovat tavoitteiden ja laajuuden määrittäminen, aikataulutus ja budjetointi, resurssien hallinta, laadunvarmistus sekä riskien ja sidosryhmien hallinta, mukaan lukien viestintä. Projektitoiminta etenee tyypillisesti vaiheittain: aloitus, suunnittelu, toteutus, seurantaan ja kontrolliin sekä päättäminen.

Roolit ja vastuut voivat olla projektipäällikkö, projektitiimi, sponsorointi tai asiakkaat sekä muut sidosryhmät. Projektipäällikkö vastaa suunnittelusta, seurannasta ja päätöksenteon tukemisesta, kun taas tiimi suorittaa tehtävät ja sponsorit sekä asiakkaat määrittelevät tavoitteet ja rahoituksen.

Menetelmät ja työkalut vaihtelevat, mutta yleisesti käytössä ovat projektinhallinnan viitekehykset ja menetelmät kuten vesiputous, ketterät lähestymistavat tai niiden hybridi. Hyvä projektitoiminta hyödyntää myös hallintatyökaluja, kuten aikataulu- ja budjetointijärjestelmiä, riskikirjoja, laadunvarmistuskäytäntöjä sekä viestintä- ja sidosryhmäsuunnitelmia.

Projektitoiminnan tavoitteena on tuottaa sovitut tuotokset ja hyödyntää resursseja kustannustehokkaasti sekä aikataulussa. Menestyksen mittareita ovat tavoitteen saavuttaminen, tuotteen tai palvelun laadun sekä asiakkaiden tyytyväisyyden taso, ja riskien hallinta sekä muutosten sopeutuminen.