programansvariga

Programansvariga är personer som har ansvar för ett program inom en organisation. Ett program består av flera relaterade projekt som tillsammans syftar till att uppnå övergripande mål och nyttor som ligger utanför vad ett enskilt projekt kan leverera.

Programansvariga skiljer sig från projektledare genom att fokusera på programnivåns samordning, nytta och portföljanpassning, hantera beroenden och se till att resurser och intressen samordnas över projekten. De har ett överblickansvar och avgör beslutsrätt i frågor som rör programmet.

Ansvar inkluderar att definiera programets mål och nytta, upprätta styrning och beslutsvägar, samordna projekt och hantera beroenden, övervaka budget och schema, riskhantering, kvalitetsarbete, kommunikation med intressenter och rapportering till styrgruppen eller ledningen.

Placering och styrning: ofta ingår programansvariga i en programstyrelse eller PMO (programkontor) och rapporterar till en programdirektör eller exekutiv sponsor. Samarbetet med projektledare, avdelningar och brukare är centralt.

Kvalifikationer: erfarenhet av projekt- och programledning, god förståelse för portföljstyrning och nyttorealisering, budget- och riskhantering, samt god kommunikationsförmåga och styrningskompetens. I svenska organisationer används program- eller portföljförvaltning som ramverk.