perustamisdokumentteihin

Perustamisdokumentit ovat asiakirjoja, joiden avulla oikeushenkilö tai yhteisö perustetaan. Suomessa ne muodostavat perustan yrityksen tai muun oikeudellisen toimijan oikeudelliselle olemassaololle ja ne toimitetaan kaupparekisteriin tai PRH:lle rekisteröintiä varten. Perustamisdokumentit ovat keskeisiä etenkin osakeyhtiön (Oy) ja muiden yhdistysten sekä säätiöiden perustamisessa.

Tyypillisiä perustamisdokumentteja ovat osakeyhtiön kohdalla perustamissopimus tai perustamiskirja sekä yhtiöjärjestys. Muita tilanteita varten voivat olla esimerkiksi perustamiskirja tai perustamissopimus sekä säännöt tai perustamiskirja, jotka määräävät toiminnan lainmukaiset puitteet. Dokumenteissa määritellään muun muassa yhtiön nimi, kotipaikka, toimialan kuvaus, rekisteröity osoite sekä osakepääoma ja osakkeiden lukumäärä ja lajit. Lisäksi sovitaan aloitusjohtoon kuuluvat osuudet, hallintoelimet (esimerkiksi hallitus ja mahdollinen toimitusjohtaja), tilintarkastajat ja mahdolliset voitonjaon säännöt sekä mahdolliset osake-oikeuksien siirtovähennyksiä koskevat rajoitukset.

Prosessi etenee yleensä siten, että perustamisdokumentit laaditaan, allekirjoitetaan perustajien toimesta, ja osakepääoma talletetaan pankissa tai vastaavalla tavalla ennen rekisteröintiä. Tämän jälkeen asiakirjat toimitetaan rekisteröitäväksi kaupparekisteriin tai PRH:lle. Lakien mukaan perustamisdokumentit on laadittava ja muotoiltava osakeyhtiölain ja kaupparekisterin vaatimusten mukaisesti, ja niiden tulee olla julkisesti saatavilla rekisteröinnin jälkeen.

Kielivaihtoehdot, viranomaisvaatimukset ja julkisuus vaihtelevat toimijan muodon mukaan; yleisesti perustamisdokumentteihin liittyvät säännökset löytyvät kilpailu- ja yhtiölainsäädännöstä sekä rekisteröintikäytännöistä.