onnistumisedellytyksiä

Onnistumisedellytykset tarkoittavat niitä edellytyksiä, jotka on täytyttävä olemassa, jotta jokin tavoite, projekti tai muutos voidaan toteuttaa menestyksekkäästi. Ne liittyvät usein resursseihin, osaamiseen, prosesseihin ja kontekstiin, ja ne soveltuvat eri alueille kuten projektinhallintaan, ohjelmistokehitykseen sekä strategiseen suunnitteluun. Onnistumisedellytykset eroavat lopullisista tuloksista: ne ovat ennakkoehtoja, joiden täyttymisen varmistaminen on osa suunnittelua ja toteutusta.

Hyvin määritellyt onnistumisedellytykset ovat mitattavia, havaittavia ja ajankohtaisia. Ne toimivat usein SMART-tyyppisinä kriteereinä: ne ovat erityisiä, mitattavia, saavutettavissa, relevantteja ja ajallisesti sidottuja. Lisäksi ne ovat selkeästi verifioitavissa olevia ja sidotut koko projektin tavoitteisiin sekä laatuvaatimuksiin. Ne voivat olla sekä sisäisiä (resurssit, osaaminen, päätöksentekorakenteet) että ulkoisia (markkinatilanne, lainsäädäntö, asiakkaan sitoutuminen).

Onnistumisedellytykset laaditaan yleensä projektin suunnitteluvaiheessa ja kirjataan projektisuunnitelmaan. Ne toimivat hyväksyntä- ja arviointiperusteina sekä riskien hallinnan ohjaimina. Kun olosuhteet muuttuvat, kriteereitä voidaan tarkistaa ja päivittää.

Esimerkkejä: ohjelmistoprojektissa onnistumisedellytyksiä voivat olla tiettyjen toiminnallisuuksien toteutuminen, suorituskykymittareiden saavuttaminen, käyttäjätestien hyväksyntä sekä aikataulun ja budjetin pitäminen. Koulutuksessa ne voivat olla pätevyystulokset, kurssin suorittaminen hyväksytysti ja oppimistavoitteiden saavuttaminen.