ohjelmapäätösten

Ohjelmapäätökset ovat muodollisia päätöksiä, jotka koskevat ohjelman suunnitelmia, tavoitteita ja resursseja. Ohjelma tarkoittaa useiden toisiinsa liittyvien projektien kokonaisuutta, jonka tavoitteena on saavuttaa ohjelman hyöty tai muutos suurempi kuin yksittäisten projektien tulokset.

Päätökset voivat koskea sekä strategisia linjauksia että taktisia ja operatiivisia asioita. Strategiset päätökset liittyvät ohjelman tavoitteiden priorisointiin, hyötyjen realisointiin ja sovittumiseen organisaation strategian kanssa. Taktiset päätökset voivat käsittää aikataulun, budjetin ja laajuuden muuttamiseen liittyviä ratkaisuja, ja operatiiviset päätökset voivat koskea resurssien jakamista sekä hankintoja.

Päätöksentekoprosessi on tyypillisesti muodollinen ja seuraa ohjelman hallintorakenteen määrittelemiä vastuuvuoria. Päätöksiä tekevät yleensä ohjelman sponsori, ohjelman johtaja ja hallintoneuvosto tai vastaava ohjauselin. Mikäli päätöksen vaikutukset tai vaihtoehdot eivät ole suoraan ratkaistavissa, päätöksen tekeminen voidaan edellyttää eskaloituaan suurempiin valitus- tai muutostilanteisiin.

Dokumentointi ja seuranta ovat keskeisiä. Jokainen ohjelmapäätös kirjataan päätöspäivämäärän, perustelujen, harkittujen vaihtoehtojen sekä lopullisen päätöksen ja vastuuhenkilöiden kanssa. Lisäksi päätöksistä pidetään päätöspäiväkirjaa tai päätösten rekisteriä, jossa on jatkotoimet ja aikataulut.

Käytännössä ohjelmapäätökset ovat erillisessä ohjelman hallintatason kontekstissa, ja ne eroavat projektikohtaisista päätöksistä sekä vaikuttavat ohjelman kokonaisuuden hyötyjen realisointiin ja muutosten hallintaan. Lisäksi niitä voidaan seurata ja arvioida osana kokonaisvaltaista portfolio- ja ohjelmanhallintaa.