ohjelmakoordinaattorina

Ohjelmakoordinaattorina toimii henkilö, joka vastaa kokonaisvaltaisesti ohjelman suunnittelusta, toteutuksesta ja seurannasta organisaatiossa. Ohjelma tarkoittaa useiden toisiinsa liittyvien projektien muodostamaa kokonaisuutta, jonka tulokset tuottavat laajemman hyötykokonaisuuden. Rooli eroaa pelkän projektinhallinnan tasolta siinä, että ohjelman menestys riippuu projektien yhteensovittamisesta, sidosryhmien tarpeiden huomioimisesta ja tulosten mittaamisesta ohjelman elinkaaren aikana.

Keskeiset tehtävät ovat ohjelman suunnittelu ja aikataulutus, budjetin seuranta sekä resurssien ohjaus. Tämän lisäksi vastuulla on sidosryhmien hallinta ja viestintä erilaisten tahojen kanssa, projektien riippuvuuksien koordinointi sekä riskien kartoittaminen ja hallinta. Tulosmittaus ja raportointi ohjaavat päätöksentekoa, ja ohjelman laadunvarmistuksesta vastataan koko elinkaaren ajan. Hallinnolliset tehtävät, kuten dokumentointi, päätöspisteiden seuranta ja muutosten hallinta, kuuluvat päivittäiseen työhön.

Työympäristöt ovat tyypillisesti julkisella sektorilla, voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa, koulutus- ja tutkimuslaitoksissa sekä teknologiayritysten kehitysosastoilla. Vaatimuksina pidetään korkeakoulututkintoa tai vastaavaa koulutusta sekä hyvää projektinhallinnan perusosaamista. Sertifikaatit kuten PMI-, PRINCE2- tai PgMP-tasoiset voivat tukea urakehitystä. Menestymisessä korostuvat organisatoriset taidot, selkeä viestintä, neuvottelu- ja konfliktinratkaisukyky sekä kyky hallita useita tehtäväkokonaisuuksia samanaikaisesti. Hyvä Excel- sekä kokemukset projektinhallintaohjelmistoista (esim. MS Project, Jira, Asana) ovat hyödyllisiä.

Rooli toimii linkkinä ohjelman ja projektien välillä, varmistaa tavoitteiden saavuttamisen ja tukee päätöksentekoa johtoryhmille.