nåsituasjoner

Nåsituasjoner betegner den aktuelle tilstanden til et system, en organisasjon eller et prosjekt. Ordet brukes om fakta og forhold som gjelder nå, og det gir et grunnlag for beslutningstaking, planlegging og evaluering. En nåsituasjon kan omfatte ressurser, prosesser, infrastruktur, data og styringsmekanismer, samt forhold i omgivelsene som marked, regelverk og brukeradferd.

Når man kartlegger en nåsituasjon, gjennomfører man ofte en as-is-analyse: hvem som utfører oppgavene, hvilke prosesser som finnes, hvilke data og teknologi som brukes, hvilke begrensninger og risikoer som finnes, og hvordan ressursene er fordelt. Dokumentasjonen bør være nøyaktig og oppdatert.

Anvendelsesområder: i offentlig sektor for å beskrive og fungere som baselinje for tjenesteutvikling; i næringslivet som baseline for forbedringer og investeringsbeslutninger; i beredskap og krisehåndtering for å kartlegge sårbarheter; i IT- og digitaliseringsprosjekter for å beskrive eksisterende arkitektur.

Nåsituasjonen står ofte i kontrast til fremtidige eller ønskede situasjoner (to-be) og brukes sammen med gap-analyse for å identifisere nødvendige tiltak.

Begrensninger: beskrivelsen kan raskt bli utdatert i dynamiske systemer, og data kan være ufullstendige eller partiske. En regelmessig oppdatering og involvering av relevante aktører er derfor viktig.