määräarvioihin

Määräarvioihin viitataan arviin siitä, kuinka paljon tavaroita, palveluja tai työpanosta tarvitaan tietyssä projektissa tai hankinnassa. Ne tarkoittavat suunniteltuja määriä, joita odotetaan hankkeen aikana toteutettavan tai toimitettavan.

Määräarvioihin käytetään laajasti hankintaprosesseissa, budjetoinnissa ja projektinhallinnassa. Ne auttavat määrittämään kilpailutettavan tilavuuden, kohdentamaan resursseja sekä muodostamaan kustannusarvion. Oikein laaditut määräarviot tukevat kustannusten hyväksyttäviä rajoja, aikataulutusta ja sopimuslajikkeiden valintaa.

Määräarvioiden laatiminen perustuu usein useisiin lähteisiin, kuten aikaisempiin käyttötietoihin, suunnitelmiin, tuotteen elinkaaren arvioihin sekä kysynnän ja tuotantokyvyn ennusteisiin. Arviot voivat sisältää vaihteluvälejä ja oletuksia sekä huomioida kausivaihtelut, suunnittelumuutokset ja riskit. Niitä pidetään suunnitteluvälineinä, ei kuitenkaan sitovina sopimuksina, ja niihin liittyy aina epävarmuutta.

Määräarvioihin liittyy riskejä: ali- tai ylikorvaus voi johtaa lisäkuluihin, tilaukset voivat muuttua projektin etenemisen mukaan, ja arviot on päivitettävä, kun tiedot tarkentuvat. Läpinäkyvä ja todistuskelpoinen arviointiprosessi sekä perustelut arviomuuttujille parantavat luottamusta tilaajien ja tarjoajien välillä.

Sovelluksia ja lisätietoja löytyy hankintadokumentaatiosta sekä projektinhallinnan ohjeista. Määräarvioihin liittyy olennaisesti kustannusten, toimitusten ja resurssien suunnittelu sekä riskien hallinta.