materiaalinhallituksen

Materiaalinhallituksen tarkoituksena on toimia organisaation materiaalien hallintaan ja käyttöön vastaavana toimielimenä. Sen tehtävänä on varmistaa riittävä, kustannustehokas ja eettinen materiaalien hankinta sekä niiden hallinta koko elinkaaren ajan. Toimielin voi esiintyä sekä julkisen että yksityisen sektorin organisaatioissa, ja sen nimeäminen sekä tarkka vastuualue voivat vaihdella; termiä käytetään usein kuvaamaan kokonaisuutta, joka vastaa varastojen, laitteiden, tarvikkeiden ja muiden materiaaliesineiden hallinnasta.

Päätöksenteko ja vastuu: Materiaalinhallituksen tehtäviin kuuluu materiaalipolitiikan laatiminen, hankintastrategian hyväksyminen sekä budjetointi ja kustannusseuranta. Se vastaa varastonhallinnasta, käyttöomaisuuden rekisteröinnistä, huollosta ja elinkaaren hallinnasta sekä toimittajasuhteiden hallinnasta. Lisäksi se asettaa riskinhallintakeinot sekä vastuullisuus- ja kestävyyskriteerit.

Sidosryhmät ja rakenne: Tyypillisesti kokoonpanoon kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä jäseniä talous-, hankinta-, logistiikka- ja operatiivisista yksiköistä. Joissakin organisaatioissa mukaan voidaan ottaa ulkopuolisia asiantuntijoita tai tilintarkastajia. Toiminnot raportoidaan ylimmälle johdolle.

Vaikutukset: oikea-aikaiset hankinnat, kustannusten hallinta, toimitusvarmuus ja varastonkierto sekä ympäristö- ja vastuullisuustavoitteiden tukeminen.

Tämä kuvaa yleistä roolia; todellinen viranomaisen nimi ja tarkka toimivalta riippuvat organisaatiosta.