leverantörsinformation

Leverantörsinformation omfattar den data och de dokument som beskriver en leverantör och som används av organisationer för upphandling och leveransuppföljning. Den inkluderar både grundläggande uppgifter och mer avancerade data som stödjer kvalificering, riskhantering och affärsrelationer.

Vanliga fält är juridiskt namn, organisationsnummer och momsregistreringsnummer, adress och kontaktuppgifter, primär kontaktperson, e‑post och telefon, bankuppgifter och betalningsvillkor samt leveransvillkor och leveransområde. Andra viktiga uppgifter är registreringsstatus i relevanta myndighetsregister, certifieringar (till exempel ISO 9001/ISO 14001), kvalitetshistorik, miljö- och arbetsvillkorsch, produkt- och tjänsteområde, kapacitet, leveranstider, MOQ och prisnivåer. Informationen kan även omfatta finansiell stabilitet och historik samt referenser från befintliga kunder.

Leverantörsinformation används i onboarding, kontraktsförhandling, fakturering och leveransuppföljning samt i riskbedömningar och prestationsuppföljning. Den underlättar bedömningar av efterlevnad av lagar och etiska krav, operativ kapacitet och affärsrelationens långsiktiga hållbarhet.

Datakvalitet och styrning är centrala: informationen samlas in från tillförlitliga källor, uppdateras regelbundet och hanteras enligt dataskyddslagstiftning som GDPR. Data lagras ofta i en leverantörsdatabas eller ERP-system och kan integreras med inköps- och ekonomisystem via standarder som EDI eller API. Utmaningar inkluderar förändringar i krav och risker i leverantörskedjan; fördelarna är ökad transparens, bättre riskhantering och effektivare upphandling.

---