leveransebrev

Et leveransebrev er et dokument utstedt av selgeren og følger ved leveringen av varer. Hovedformålet er å bekrefte at leveransen har funnet sted og å gi en detaljert oversikt over hva som er levert. Dokumentet fungerer også som grunnlag for mottakerens mottakskontroll og for intern regnskapsførsel mellom partene.

Innholdet i et leveransebrev varierer, men det inneholder ofte partenes navn og adresser, leverings- og ordrenummer, dato, beskrivelse av varene (art, antall, enhet), eventuelle pakningsopplysninger og eventuelle avvik eller skader som observeres ved mottak. Dokumentet kan også angi leveringssted, forventet tidspunkt og vilkår knyttet til leveransen. Signatur fra mottaker bekrefter mottak.

Juridisk sett er leveransebrevet ikke nødvendigvis en faktura, men det dokumenterer at leveransen er fullført og kan brukes som bevis i avvikshåndtering og regnskapsførsel. Eiendoms- og risikooverføring skjer vanligvis i samsvar med avtalen eller gjeldende kontraktsrett.

Moderne praksis inkluderer elektroniske leveransebrev som integreres i ERP- og faktureringssystemer eller som en del av elektronisk datautveksling (EDI). I mange bransjer fungerer leveransebrevet sammen med pakkseddel og faktura for å sikre riktig dokumentasjon av varestrømmen.