laskutustapaa

Laskutustapa tarkoittaa laskun laatimiseen, toimittamiseen ja vastaanottamiseen käytettävää menettelyä. Se määrittelee, miten lasku syntyy, millä kanavalla se toimitetaan ja millä tiedostomuodolla lasku tulee vastaanotetuksi. Yleisesti laskutustapa voi olla paperilasku postitse, sähköposti liitettynä PDF-laskuna, tai sähköinen lasku (verkkolasku) sekä laskujen hallintaan tarkoitettu verkkopalvelu tai verkkopohjainen portaali. Elektroniset laskut voivat noudattaa erilaisia standardeja ja formaatteja, kuten XML-pohjaisia tiedostoja tai muuta rakenteellista dataa, joka helpottaa automaattista käsittelyä.

Yleistyvät muodot ovat paperilasku, sähköinen lasku (mukaan lukien PDF-lasku sähköpostitse) sekä verkkolasku, joka kulkee pankin tai laskutusverkoston kautta vastaanottajalle. Verkkolasku on erityisen yleinen julkisella sektorilla ja yritysten välisissä suhteissa, koska se tukee automaattista kierrättämistä kirjanpitoon. Laskun vastaanottajan järjestelmä ja toimialan käytännöt vaikuttavat siihen, mikä laskutustapa on käytössä.

Laskutustapaa valitessa huomioidaan vastaanottajan toiveet ja kyvykkyydet, kustannukset, toimitusnopeus sekä mahdolliset lakisääteiset tai sopimukselliset vaatimukset. Myös sähköinen laskutus voi parantaa kuittaus- ja arkistointiprosesseja sekä pienentää ympäristövaikutuksia. Yritykset voivat käyttää useampaa samalla asiakkaalla, mutta kaikkien osapuolten on hyväksyttävä valittu tapa. Suomessa ja EU-alueella sähkötengnologia ja tiedonsiirtostandardit vaikuttavat yleistyksiin ja yhteensopivuuteen.