laskutusasetuksissa

Laskutusasetuksilla tarkoitetaan ohjelmiston tai palvelun laskutukseen liittyviä asetuksia, joilla määritellään, miten laskut muodostetaan, lähetetään ja säilytetään. Ne kattavat sekä taloudellisen että hallinnollisen puolen ja niiden tarkoituksena on varmistaa oikea hinnoittelu, verotus sekä sujuva maksujen perintä samalla noudattaen soveltuvia säädöksiä.

Yleisimpiin laskutusasetuksiin kuuluvat laskun numerointi ja eräpäivät sekä maksuehdot; asiakastiedot ja tuotteiden tai palvelujen hinnat, määrät sekä mahdolliset alennukset; arvonlisävero- tai muut verotiedot sekä laskun valuutta ja mahdolliset valuuttakurssimuutokset; laskun ulkoasu ja malli, kuten yrityksen nimi, osoite, logo ja tarvittavat termit; laskun toimitustapa (sähköinen lasku, verkkolasku, sähköpostiviesti tai paperilähetys); maksutapojen hallinta sekä maksun vastaanottotietojen konfigurointi; automaattiset muistutukset ja viivästyskorko sekä mahdollinen perintä- tai dunning-prosessi; toistuvien laskujen hallinta sekä mahdollisuudet massalaskutukseen; kirjanpito- ja pankkiyhteydet sekä raportointi- ja tilastointiominaisuudet; turvallisuus ja käyttöoikeudet sekä muutosloki; arkistointi ja säilytysvaatimusten noudattaminen.