költségvetéskezel

Költségvetéskezelés az intézmények pénzügyi erőforrásainak tervezésének, irányításának és ellenőrzésének összefogott folyamata. Célja a rendelkezésre álló források hatékony felhasználása, a kiadások összehangolása a szervezet céljaival és a jogszabályi előírások betartása.

Széles körben használatos a köz- és magánszféra között a fogalom. Jelen közszférában a költségvetés-kezelés magában foglalja a költségvetés készítését, jóváhagyását, végrehajtását és az utólagos beszámolást, gyakran belső vagy független ellenőrzéssel kiegészítve. A vállalati szférában a költségvetés-tervezés, előrejelzés, variancia-elemzés, költségkontroll, folyamatban lévő cash flow menedzsment és beruházási költségvetés is része lehet.

Az alapvető elemek közé tartozik a pénzügyi tervezés, a költségvetés-fejlesztés és -jóváhagyás, a kiadások végrehajtásának monitorozása, a teljesítmény- és kockázat-értékelés, valamint a belső kontrollok és a megfelelés követése. A költségvetéskészítés során gyakran számításokra és adatalapú döntésekre támaszkodnak, és rendszerint szabályozott időszakok szerint történik.

Eszközök közé sorolhatók a költségvetési szoftverek, az integrált ERP- és pénzügyi rendszerek, a táblázatkezelő eszközök és a vezetői dashboardok. A költségvetéskezelés folyamata támogatja a stratégiai döntéshozatalt, javítja a pénzügyi átláthatóságot, és segít a kockázatok azonosításában és minimalizálásában.