költségkimutatás

Költségkimutatás egy olyan beszámoló vagy kimutatás, amely részletezi és bemutatja egy szervezet, projekt vagy tevékenység költségeit. Célja a költségek nyomon követése, összevetése a tervezett költségvetéssel és a költséghatékonyság elemzése, valamint a felelősök számára világos visszajelzés biztosítása.

A dokumentum általában tartalmazza a költséghelyek vagy költségcentrumok szerinti bontást, a közvetlen és közvetett költségek osztályozását, valamint a kiadások részletes kategóriákba sorolását (például anyagköltségek, bérköltségek, előállítási költségek, overhead, amortizáció). Gyakori az időszakos felépítés és a forrás szerinti csoportosítás, továbbá a tervezett költségvetés összevetése a tényleges kiadásokkal és variancia-elemzés.

Használata kiterjed a költségkontrollra, döntéshozatalra és belső auditokra. Segíti a vezetést abban, hogy az erőforrásokat hatékonyabban allokálja, és azonosítsa a költségnövekedés vagy pazarlás okait. A költségkimutatás gyakran része a havi vagy negyedéves zárásoknak és a projekt- vagy termékköltségelszámolásnak, és összekapcsolható a pénzügyi kimutatásokkal.

Az előkészítés során klívezik a költséghely- és projektkódokat, begyűjtik a releváns adatszolgáltatásokat, és alkalmazzák a megfelelő költségszintű kategorizálást. Fontos szempont a pontosság, naprakészség és a transzparencia.