költségelemzési

A költségelemzési fogalom a költségek azonosítását, gyűjtését, osztályozását és értelmezését jelenti annak érdekében, hogy a vállalati döntéshozatalhoz releváns információkhoz jussanak. Olyan módszerek és tevékenységek összessége, amely a termékek, szolgáltatások, projektek vagy folyamatok költségeinek feltárását és vizsgálatát célozza.

A költségelemzés különböző területeken alkalmazható, például termelésben, szolgáltatásokban, közigazgatásban és IT-projektekben. Segít a költségfaktorok azonosításában (fizetett és változó költségek, közvetlen és közvetett költségek), a költséghez kapcsolódó döntésekben, árazásban, költségcsökkentési és hatékonyságnövelési kezdeményezésekben, valamint a projektek megtérülésének értékelésében.

Jellemző módszerek közé tartozik a költség-haszon elemzés, a tevékenység-alapú költségelszámolás (ABC), a teljes életciklus-költség-elemzés (life-cycle costing) és az összköltség-tulajdon (TCO) elemzés. Ezenkívül gyakori eszközök a standard költségek, variancia-elemzések és benchmark-elemzések.

A folyamat általában a cél meghatározásával kezdődik, folytatódik a releváns költségadatok gyűjtésével és osztályozásával, a költségek költségobjektumhoz történő hozzárendelésével, a költségek viselkedésének és mozgató tényezőinek elemzésével, alternatívák és szcenáriók modellezésével, majd az eredmények összefoglalásával és ajánlásokkal.

Előnyei közé tartozik a jobb költségfelügyelet, a döntéstámogatás és a hatékonyság javítása; hátrányai a konkrét adatok minősége és a költségallokáció szubjektív volta, amely torzíthatja az eredményeket. Gyakran alkalmaznak érzékenység-elemzést a kockázatok felmérésére.