käyttötavaroihin

Käyttötavarat ovat tavaroita, joita käytetään päivittäisessä toiminnassa tai tuotannossa, eikä niiden pääasiallisena tarkoituksena ole myyntiin hankinta. Niihin kuuluvat esimerkiksi toimistotarvikkeet, puhdistus- ja huoltotarvikkeet, pienkalusto, varaosat sekä muut tarvikkeet, joita käytetään organisaation operatiivisessa toiminnassa. Käyttötavarat eroavat myyntiin varastoitavista tuotteista sekä pitkäaikaista käyttöä varten hankitusta käyttöomaisuudesta.

Hallinnassa käyttötavarat nähdään usein kahdella tavalla: ne voidaan käsitellä kuluna heti ostettaessa tai, ne voidaan luokitella varastoitavaksi inventaarioon riippuen niiden arvosta ja organisaation käytännöistä. Yleisesti pienet, kertakäyttöiset tavarat merkitään kuluksi kirjanpidossa, kun taas suuret ja pitkäikäiset esineet voivat kuulua käyttöomaisuuteen ja ne poistetaan kirjanpidollisesti elinkaarensa aikana.

Käyttötavaroiden hallinta kattaa koko prosessin hankinnasta käyttöön ja hävittämiseen tai korvaamiseen. Tämä sisältää hankintaprosessit, vastaanoton, varastoinnin, käytön seurannan sekä säännöllisen inventaarion. Organisaatiot voivat määritellä omat politiikkansa siitä, mitkä tavarat luokitellaan käyttötavaroiksi ja millaiset kriteerit koskevat arvon, poiston ja raportoinnin perusteita. Käyttötavaroiden tarkoitus on tukea suoraa toimintaa ja kustannusten hallintaa ilman, että tavaroiden arvo virheellisesti syntyy myynti- tai sijoitustarkoituksiin.