käyttötavarat

Käyttötavarat ovat tavaroita, joita käytetään päivittäisessä toiminnassa eikä niitä tarkoiteta pitkäaikaisiksi investoinneiksi. Termi kattaa tarvikkeet ja hyödykkeet, joita tarvitaan työ-, opetus- tai palvelutoiminnassa sekä kotitalouksissa. Käyttötavarat voivat olla sekä kertakäyttöisiä että monikäyttöisiä, mutta niiden pääasiallinen piirre on nopea kulu ja suhteellisen matala yksikköarvo.

Käyttötavaroiden sisältö vaihtelee organisaation ja toimintaympäristön mukaan. Tyypillisiä esimerkkejä ovat toimistotarvikkeet (paperi, kynät, tulostusmateriaalit), siivous- ja hygieniatavarat (puhdistusaineet, muovipakkaukset, käsineet), pakkaus- ja lähettämistarvikkeet (teipit, kuplapussi), turvallisuusvarusteet sekä pienkoneet ja niiden tarvikkeet. Tällaiset tavarat ylläpitävät päivittäistä toimintaa, mutta ne eivät ole pitkäikäisiä tuotantovälineitä.

Käyttötavaroiden hallinta eroaa investointi- ja kone- sekä laiteomaisuudesta. Ne ovat yleensä kuluerää, jotka kirjataan käytön ajankohtaisina menoina, ja ne voivat olla osa varastoitavia tai ei-varastoitavia inven- tori- ja hankintaprosesseja. Varastonhallinnassa ne voivat kuulua käyttötavaroiden varastoluokkaan, jossa kiertonopeus, minimivarastot ja toimitusajat ohjaavat tilauksia. Järjestelmällinen hankinta, seuranta ja kustannuslaskenta auttavat varmistamaan sujuvan toiminnan ja kustannustehokkaan käytön.