käyttöjaot

Käyttöjaot on suomalainen termi, jolla tarkoitetaan käytön tai resurssien jakamiseen liittyvää suunnitelmaa tai käytännön toteutusta. Sanan koostumus käyttö ja jaot viittaa siihen, että kyse on joko tavoitteellisesti tai säännöllisesti määräytyvästä jaosta. Käyttöjaot esiintyvät useilla aloilla, kuten julkisessa hallinnossa, kiinteistöjen hallinnassa, energiasektorilla sekä tietotekniikassa ja tietohallinnossa.

Käyttöjaot voivat koskea sekä aineellisia että immateriaalisia resursseja: esimerkiksi tilojen tai laitteiden käyttöoikeudet, rahalliset varat, tai aikajaksojen käyttö. Käyttöjaot voivat olla jaettuja eri käyttäjäryhmille, osastoille, projekteille tai ohjelmille. Usein käyttöjaot määritellään kirjallisesti budjettisuunnitelmissa, kiinteistöjen ylläpitosopimuksissa tai käyttöoikeussopimuksissa. Prosessi sisältää tarpeiden kartoituksen, priorisoinnin sekä valintaperusteiden määrittelyn ja seurannan.

Esimerkkejä ovat: budjetin käyttöjaot jakavat varat eri toimintoihin; IT-ympäristössä käyttöjaot voivat määritellä data-käyttökiintiöt; tilojen hallinnassa käyttöjaot määrävät, mitkä käytttäjät tai ryhmät voivat käyttää tiettyjä tiloja. Termiä voidaan käyttää joustavasti, kun on tarve muuttaa jaon kohteita tai määrää.

Käyttöjaot ovat eräitä käyttöä rajoittavia jaonmuotoja, jotka täydentävät käsitteitä kuten käyttöoikeus, käyttöehdot ja budjetointi. Eri lähteissä ja aloilla käytettyjen termien merkitys voi voittaa hieman kontekstin mukaan, joten määritelmät ovat usein organisaatio- tai alan erityisiä.