kustannusbudjetit

Kustannusbudjetti on projektinhallinnassa käytetty suunnitelma, joka määrittää ja hyväksyy projektin toteuttamiseen tarvittavat kokonaiskustannukset. Se kokoaa yhteen kaikkien toimintojen ja resurssien arvon, kuten työvoiman, materiaalit, alihankinnat, laitteet sekä suorat ja epäsuorat kustannukset. Lisäksi budjettiin voidaan sisällyttää riskivarauksia ja mahdollisia valuuttamuutosten vaikutuksia. Kustannusbudjetti on yleisesti hyväksytty ja sitova osa projektin kokonaista budjetointia, kun taas kustannusarvio viittaa usein alustavaan tai epäviralliseen arvioon.

Kustannusbudjetin muodostaminen etenee kustannusarvioiden perusteella siten, että kustannukset kohdennetaan aikataulun mukaan ja yhdistetään projektin toimintoihin sekä resursseihin. Puolestaan kustannukset jaotellaan tyypillisesti suoriin kustannuksiin (esimerkiksi työvoima, materiaalit, alihankinta) sekä epäsuoriin kustannuksiin (yleiskustannukset, hallinto, ylläpito). Budjettiin liitetään myös varaukset epävarmuuksille sekä mahdollinen joustovara, jonka avulla voidaan reagoida muuttuviin olosuhteisiin.

Kustannusbudjetti toimii kustannusten seurantapohjana ja perustana suorituskyvyn mittaamiselle. Se mahdollistaa budjettirajoitusten seuraamisen, poikkeamien tunnistamisen ja korjaavien toimenpiteiden suunnittelun. Yleisiä toteutukseen liittyviä käytäntöjä ovat kustannusten seuraaminen, vertailu toteutuneisiin menoihin sekä käyttöönottojen ja ansaintojen arvonmääritys esimerkiksi suoritusperusteisesti.

Kustannusbudjetti liittyy läheisesti kustannustenhallintaan ja budjetointiin yleisesti. Se eroaa yksittäisestä kustannusarviosta siinä, että sen tarkoitus on tarjoaa sitova taloudellinen kehyksen koko projektille ja sen aikataululle, kun taas kustannusarvio voi olla alustavampi ja herkempi muutoksille.