kontorprogramvare

Kontorprogramvare er programvare som er designet for daglig kontorarbeid og produktivitet. Den vanligste samlingen består av komponenter som behandler tekst, regneark og presentasjoner, samt kommunikasjons- og samarbeidsverktøy. Den kan være installert lokalt på datamaskiner eller tilgjengelig som skytjeneste.

Typiske komponenter inkluderer ordbehandling, regneark, presentasjonsverktøy, e-post- og kalenderklienter, databaser eller enkle databaseverktøy, notatblokker og PDF-lagring. Mange løsninger inkluderer også samarbeidsfunksjoner som delt redigering, sanntids samarbeid, dokumentdeling og chat.

Distribusjon og lisensiering: Kontorprogramvare kan være kommersielt lisensiert eller åpen kilde, og kan leveres som on-premises programvare eller som Software as a Service (abonnement). Store leverandører inkluderer Microsoft Office og Microsoft 365, Google Workspace, og LibreOffice, samt andre skyløsninger som Apple iWork og Zoho. Filene bruker ofte åpne og lukkede filformater, slik som OpenDocument, OOXML og PDF.

Interoperabilitet og standarder: For å sikre kompatibilitet mellom plattformer og produkter er støtte for åpne standarder viktig. Langsiktig arkivering krever ofte PDF/A eller andre standardiserte kontordokumentformater.

Historie og utvikling: Siden 1980-årene har kontorprogramvare utviklet seg fra lokale, enkeltapplikasjoner til integrerte økosystemer med sanntids samarbeid og kunstig intelligens. Overgangen til skyløsninger har drevet fjernarbeid og mobil tilgang.

Bruk og betydning: Anvendelse spenner fra privatpersoner til småbedrifter, utdanningssektoren og store foretak. Sikkerhet, personvern og tilgjengelighet er sentrale hensyn i dagens kontorprogramvare.