konferenciaeladásokat

A konferenciaeladások kifejezés a konferenciákhoz kapcsolódó értékesítési tevékenységek összefoglaló nevét jelöli. Fő területe a részvételi díjakért történő jegy- és bérletértékesítés, de magába foglalhatja a szponzorációs csomagok és kiállítói helyek értékesítését is. E folyamat célja a rendezvény anyagi fenntarthatóságának biztosítása és a résztvevők igényeinek kiszolgálása.

Az értékesítési folyamat általában magában foglalja a célközönség felkutatását, marketingtevékenységeket, regisztrációs rendszerek kezelését, ügyfélszolgálatot és a jegyértékesítés lezárását. Vállalati vagy intézményi vásárlók esetén gyakori, hogy különféle részvételi csomagokat és csoportos jegyvásárlást kínálnak, valamint testre szabott megoldásokat dolgoznak ki.

Bevételi források több lábon állnak: jegyértékesítés, szponzorációk és kiállítói helyek értékesítése, valamint reklám- és kiadványbevételek a konferencián. Gyakran alkalmaznak időalapú kedvezményeket, csoportos kedvezményeket és korai regisztrációs ajánlatokat, illetve különböző jegytípusokat és kiegészítő programok díját.

Általános mutatók közé tartozik a teljes jegybevétel, a résztvevők száma és részvételi arány, az egy résztvevőre jutó átlagos bevétel, a szponzor bevételek, költség-haszon mutatók és a lemondások aránya. Kihívások közé tartozik a piaci verseny, gazdasági környezet, no-show kockázat és az árképzés dinamikája.

Lásd még: rendezvénymenedzsment, jegyértékesítő platformok, szponzorációs értékesítés.