kokoustilojen

Kokoustilat ovat tiloja, jotka on suunniteltu kokousten ja neuvottelujen järjestämiseen. Ne voivat olla erillisiä huoneita toimistoissa, hotellien kongressikeskuksissa tai julkishallinnon tiloissa. Tilat vaihtelevat koon mukaan: pienet neuvotteluhuoneet, keskikokoiset kokoustilat sekä suuret salit koulutuksiin ja seminaareihin. Yleisiä piirteitä ovat säätökelpoinen istumajärjestys, pöydät ja tuolit sekä esimerkiksi tallennus- tai esitystekniikka.

Teknologia: nykyaikaisissa kokoustiloissa on usein AV- ja tietoliikennejärjestelmät, kuten projektori tai suurelta ruudulta näkyvä esitys, näyttö, äänentoisto, langattomat verkkoyhteydet, videoneuvottelut sekä mikrofoni- ja kaiutinjärjestelmät. Verkkoyhteydet sekä luotettava langaton verkko helpottavat etäosallistumista. Akustiikka ja valaistus parantavat puheen ymmärrettävyyttä ja viihtyvyyttä; pimennysmahdollisuus ja luonnonvalo ovat tavallisia.

Suunnittelussa huomioidaan käyttötarkoitus ja tavoitteet: pienet epäviralliset kokoukset, suuret konferenssit, koulutukset sekä yhteistyötilat. Esteettömyys on keskeinen osa kokoustiloja: esteetön pääsy, kulunopasteet, kalusteiden säätäminen ja tilojen saavutettavat palvelut.

Hallinta ja turvallisuus: tilojen käyttöä säätelevät varaukset, siisteys, siivousaikataulut ja turvallisuusmääräykset. Tilojen ylläpito sisältää ilmanvaihdon, jäähdytyksen ja paloturvallisuuden.

Kohderyhmät: yritykset, julkinen hallinto, koulutus- ja tapahtumajärjestäjät hyödyntävät kokoustiloja päivittäin. Kustannustehokkuus voi koostua monipuolisesta muunneltavuudesta sekä vuokraus- tai omistussuhteista.