kiadmányozása

Kiadmányozása a köz- és közigazgatási jogi tevékenység, amely során egy hatóság vagy más felhatalmazott szerv hivatalos okiratot bocsát ki egy személy vagy jogalany részére. Az ilyen okiratoknak általában hiteles vagy közokirati minősége van, és jogilag bizonyító erővel bírnak. A kiadmányozás célja, hogy az adott okirat a címzett és harmadik felek számára kötelezően érvényes legyen, illetve igazolja az adott tény vagy jogállapot fennállását.

Jogszabályi keretek és hatóságok szinten változik, típusától függően. Például anyakönyvi kivonatok, hivatalos nyilatkozatok vagy közjegyzői kiadmányok kiadására különféle jogszabályok vonatkoznak. A kiadó hatóság vagy szervezet lehet önkormányzat, bíróság, közigazgatási szerv, vagy közjegyző. A kiadmányozási eljárás általában előzetes jogi alap (például jogosultság vagy érintetti jogviszony) és személyazonosság igazolása után zajlik, és a kiadványt hivatalos jelzésekkel, pecséttel és aláírással látják el.

Formák és példák közé tartozik a hiteles kiadmány, a hiteles másolat vagy kivonat, valamint az elektronikus kiadmány hiteles elektronikus aláírással. Gyakori dokumentumtípusok közé tartoznak például születési, házassági ügyek kivonatai, bírósági döntések kivonatai és egyéb közigazgatási okiratok. Az kiadmányozás során kiemelt szempont a hitelesség, az adatvédelem és a pontos azonosítás, hogy a kiadott dokumentum megfelelően bizonyító erejű legyen.