keskirekisterinä

Keskirekisterinä on suomalaisessa julkishallinnon ja tietohallinnon keskustelussa käytetty termi, jolla tarkoitetaan ohjausnäkökulmaa tai arkkitehtuurimallia, jossa tieto säilytetään yhdessä keskitetystilassa ja siitä on useille palveluille suora, luotettava pääsy. Siinä keskimmäisenä viitepisteenä toimii yksi auktorisoitu rekisteri, josta muut järjestelmät ja palvelut hakevat tai joille päivitykset kohdistuvat. Tavoitteena on toiminnan yhdenmukaisuus, tietojen välinen yhteentoimivuus ja tietojen laadun ylläpito.

Ominaisuuksiin kuuluu, että keskirekisteri toimii tiedon lähdejärjestelmänä, josta muut palvelut hakevat ajantasaiset tiedot. Tämä edellyttää yhteisiä datamalleja, standardeja sekä turvallisia ja hallittuja rajapintoja. Keskirekisterinä toimiminen parantaa tietojen laatua, vähentää päällekkäistä tallennusta ja helpottaa tietosuoja- sekä hallinnollisia vaatimuksia, koska yksittäiset tiedot ovat yhdellä paikkakäytössä.

Toteuttamiseen liittyy haasteita. Tarvitaan vahva data governance, selkeät vastuut, identiteetin hallinta, pääsynhallinta sekä huolellinen tietosuoja- ja tietoturvaympäristö. Suuren keskitetyn rekisterin ylläpito voi vaatia merkittäviä investointeja infrastrukturiihin ja migraatioita vanhoista järjestelmistä. Lisäksi on kiinnitettävä huomiota varmistuksiin, varmuuskopioihin ja käytön valvontaan, jotta järjestelmä pysyy sekä luotettavana että turvallisena.

Käytännön konteksteissa keskirekisterinä toimivat usein kansalliset rekisterit, kuten väestö-, yritys- tai sosiaaliturvaoikeudelliset rekisterit, sekä valtionväliset tiedonvaihdon ratkaisut. Keskirekisterin käsite liittyy läheisesti julkishallinnon digitalisaatioon ja tiedonhallinnan arkkitehtuuripäätöksiin, jotka tähtäävät paremmin hallittuihin, avoimiin ja turvallisiin palveluihin.