kauppakirjan

Kauppakirjan käsite viittaa kirjalliseen sopimukseen, jolla myynti ja omistusoikeuden siirtyminen toteutetaan kaupankohteeseen. Se on yleisin ja virallinen keino sitoa osapuolet kaupantekoon sekä määritellä kaupankohteen ominaisuudet, hinnat ja muut ehdot. Suomessa kauppakirja voi koskea kiinteistöjä, moottoriajoneuvoja sekä muita tavaroita.

Kiinteistökaupassa kauppakirja on keskeinen dokumentti, joka sisältää osapuolten nimet ja henkilötiedot, kaupankohteen kuvauksen (osoite, kiinteistötunnus), kauppahinnan ja maksuehdot sekä ajanhetken, jolloin omistusoikeuden ja hallinnan siirtyminen tapahtuu. Siirron virallinen toteutus ei siis tapahdu pelkällä allekirjoituksella, vaan omistusoikeus rekisteröidään kiinteistörekisteriin/Maanmittauslaitoksen hallinnoimaan rekisteriin. Kauppakirjaan voidaan liittää ehtoja esimerkiksi ehdoista, luovutuspäivästä, taloudellisista vastuista ja mahdollisista rasitteista.

Kauppakirjaa käytetään myös muiden tavaroiden, kuten ajoneuvojen, myynnissä. Näissä tapauksissa dokumentti toimii todisteena omistuksen siirrosta, ja omistajan rekisteröinti voi vaatia viranomaisten kuten Traficomin käsittelyä tai vastaavia rekisteröintimenettelyjä.

Soveltuvuus ja sisältö vaihtelevat kaupankohteen mukaan, mutta yleisesti kauppakirja sisältää tunnistetiedot, kohteen kuvauksen, kauppahinnan ja maksuehdot sekä allekirjoitukset. Se toimii oikeudellisen sitoumuksen sekä todisteenä sopimuksesta, ja sitä voidaan käyttää kiistojen ratkaisemiseen sekä kaupanteon ehtojen todentamiseen.