kategoriajärjestelmä

Kategoriajärjestelmä on järjestelmä, jolla käsitteet, esineet tai digitaaliset aineistot jaetaan toisiinsa liittyviin kategorioihin. Sen tarkoituksena on parantaa tiedonhallintaa, hakua ja analysointia sekä mahdollistaa johdonmukainen luokittelu ja yhteentoimivuus eri järjestelmien välillä.

Tyypillisiä piirteitä ovat hierarkkinen rakenne, jossa yleisemmät kategoriat jakeutuvat alikategorioihin; kontrolloitu sanasto, eli vakiintuneet termit; sekä koodausjärjestelmä, jolla luokkia voidaan viitata ja yhdistää. Järjestelmä voi olla yksinkertainen taksonomia tai moniulotteinen facettijärjestelmä, jossa tiedot voidaan nähdä useista eri näkökulmista.

Käyttökohteita ovat esimerkiksi kirjasto- ja arkistointijärjestelmät, museot, verkkokaupat sekä digitaalisten aineistojen hallinta tietovarastoinneissa. Eri kontekstit voivat suosia erilaisia rakenteita: hierarkista taksonomian käyttöä, monikäyttöistä facettiajattelua tai näiden yhdistelmää.

Kategoriajärjestelmä eroaa sanakirjasta ja ontologiasta: sanakirja keskittyy termien merkitykseen ja muotoon, kun taas ontologia kuvaa suurempia suhteita ja kontekstia. Kategoriajärjestelmän suunnittelussa korostuvat johdonmukaisuus, laajuus, ylläpito sekä kieli- ja kulttuurispesifiset seikat.

Suunnittelussa on huomioitava laajuus, tarkkuus ja muutoskesto: järjestelmän on oltava laajennettavissa, päivitettävissä ja tarvittaessa monikielinen. Hyvin hallittu kategoriajärjestelmä parantaa tiedon löytymistä, uudelleenkäyttöä ja yhteentoimivuutta.