katalogförvaltning

Katalogförvaltning är en disciplin inom information- och datahantering som handlar om att skapa, organisera, underhålla och styra katalogbaserade register av objekt och metadata. Kataloger kan vara produktkataloger, data- eller metadata-kataloger, eller innehålls- och mediekataloger och används för sökning, förståelse och återanvändning över system.

Målsättningen är konsekvent, tillförlitlig och lokaliserbar information. Nyckelkomponenter är metadata, taxonomier och klassificeringsscheman, samt processer för kvalitetskontroll och livscykelhantering. Roller som dataägare, data steward och katalogförvaltare är vanliga i en katalogstyrning.

Viktiga processer är datainsamling, standardisering, validering och berikning av poster, versionering och ändringslogg, publicering och kontinuerlig kvalitetsuppföljning. Målet är att minska duplicering, inkonsekvenser och bristande spårbarhet.

Tekniskt används olika plattformar, t.ex. PIM-system för produktinformation, data- eller metadata-kataloger och DAM-system för medier. Interoperabilitet uppnås via standarder och öppna gränssnitt, med nära samarbete mellan affärsenheter och IT.

Risker inkluderar bristande ägarskap, dålig datakvalitet samt säkerhets- eller integritetsproblem. God katalogförvaltning kräver tydlig styrning, väldefinierade processer och kontinuerlig förbättring, ofta inom en övergripande informationsstyrningsram.

Användningsområden omfattar e-handel, produktdatahantering, data discovery i databaser och innehållsstyrning i större organisationer. Genom god katalogförvaltning förbättras sökbarhet, metadata-kvalitet och återanvändning av innehåll.